Conduite de réunion

À la fin de la formation le bénéficiaire sera capable de :

• Organiser et animer des réunions productives 
• Comprendre les enjeux de la conduite pour le manager 

Constitution du groupe, recueil des attentes

Les enjeux de la réunion pour le manager

La préparation de la réunion

• L’objectif de la réunion et l’ordre du jour

Le jour de la réunion

• Les rôles indispensables pour des réunions efficaces

• L’ouverture de la réunion

• L’animation de la réunion

• La gestion du temps

• La gestion des échanges

• La rédaction du compte-rendu

La clôture et le suivi de la réunion

• Les bonnes pratiques pour clôturer une réunion

• La diffusion du compte-rendu et du plan d’actions éventuel

Clôture de la formation et questions diverses

Public concerné

Notaires et collaborateurs ayant des fonctions managériales

Prérequis

• Pas de prérequis exigé. Nous vous invitons à réaliser le quiz de positionnement pour tester vos connaissances.

Modalités d'exécution

• Formation en présentiel ou Visioformation

Modalités pédagogiques

• Type de formation : inter, intra ou commandé

• L'animation pédagogique permet de susciter l'engagement des stagiaires et de favoriser l'interactivité avec le formateur

• Animation pédagogique ponctuée de questions/réponses entre les stagiaires et le formateur

• Mise en œuvre pédagogique par des exemples pratiques et des mises en situation professionnelles illustrant la théorie 

• Un support de formation est mis à disposition de chaque stagiaire préalablement à la formation de manière dématérialisée

Modalités Techniques

• En présentiel : salle de formation adaptée avec tableaux et vidéoprojecteur ; respect des règles sanitaires et de sécurité d’accueil du public

• En visioformation : plateforme de visioconférence adaptée à l'animation pédagogique (interactions orales ou écrites, partage d'écrans et de documents en direct) ; accompagnement technique possible par assistance téléphonique pour la première connexion et la découverte environnementale de la plateforme

Modalités d'encadrement

• Inafon s'assure préalablement à la formation que le formateur dispose des qualités pédagogiques et des compétences techniques d'expertise nécessaires pour dispenser la formation

Modalités de suivi et appréciation des résultats

• Émargement par les stagiaires participants et l’intervenant

  • Feuille d'émargement signée en présentiel ou électroniquement (régularisée par l'édition du rapport des connexions à la plateforme de visioconférence)

• Évaluation à chaud à l’issue de la formation : 

  • Un quiz en ligne est adressé à chaque stagiaire afin de lui permettre d'évaluer ses connaissances et compétences acquises au cours de la formation. Les résultats de l’évaluation restent confidentiels pour chaque stagiaire ;

  • Un questionnaire en ligne de satisfaction de fin de formation est adressé à chaque stagiaire (enquête mesurant la qualité organisationnelle et pédagogique de la formation).

Remise d'une attestation

• Une attestation de présence et un certificat de réalisation de formation sont remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation.