A16-Maîtriser excel pour les secrétaires juridiques : outils et méthodes pour une gestion administrative efficace

À la fin de la formation le bénéficiaire sera capable de :

• Maîtriser les calculs avec analyse
• Maîtriser les fonctionnalités d’analyses et d’automatisations
• Comprendre l'essentiel des fonctionnalités du mode tableau

• Rappels utiles & bonnes pratiques

• Structurer un tableau propre et exploitable

• Utilisation efficace du tri, filtre, mise en forme conditionnelle

• Astuces de navigation & raccourcis

• Formules intermédiaires et avancées

• Fonctions logiques : SI, NB.SI, SOMME.SI

• Fonctions de recherche : RECHERCHEV/X, INDEX & EQUIV

• Nommer des plages pour faciliter la lecture des formules

• Analyse de données

• Création et utilisation de tableaux croisés dynamiques

• Segments, champs calculés, regroupements

• Filtres dynamiques pour extraire des données ciblées

• Présentation & reporting

• Création de graphiques simples et clairs

• Mise en forme professionnelle d’un tableau de bord

• Impression, PDF, protection des feuilles et verrouillage de cellules

• Exercices pratiques adaptés au contexte juridique / administratif

• Mise en pratique sur des cas concrets ou fichiers types utilisés
  par les secrétaires juridiques

Public concerné

Secrétaires juridiques 

Prérequis

• Aucun pré-requis

Modalités d'exécution

• Formation en présentiel

Modalités pédagogiques

• Type de formation : inter, intra ou commandé

L'animation pédagogique permet de susciter l'engagement des stagiaires et de favoriser l'interactivité avec le formateur

Animation pédagogique ponctuée de questions/réponses entre les stagiaires et le formateur

Mise en œuvre pédagogique par des exemples pratiques et des mises en situation professionnelles illustrant la théorie 

Un support de formation est mis à disposition de chaque stagiaire préalablement à la formation de manière dématérialisée

Modalités Techniques

En présentiel : salle de formation adaptée avec tableaux et vidéoprojecteur ; respect des règles sanitaires et de sécurité d’accueil du public

En visioformation : plateforme de visioconférence adaptée à l'animation pédagogique (interactions orales ou écrites, partage d'écrans et de documents en direct, replay) ; accompagnement technique possible par assistance téléphonique pour la première connexion et la découverte environnementale de la plateforme

Modalités d'encadrement

• Inafon s'assure préalablement à la formation que le formateur dispose des qualités pédagogiques et des compétences techniques d'expertise nécessaires pour dispenser la formation

Modalités de suivi et appréciation des résultats

• Émargement par les stagiaires participants et l’intervenant
  Feuille d'émargement signée ou régularisée par l'édition du rapport des connexions à la plateforme de visioconférence

• Évaluation à chaud à l’issue de la formation :
  - un quiz en ligne est adressé à chaque stagiaire afin de lui permettre d'évaluer ses connaissances et compétences acquises au cours de la formation. Les résultats de l’évaluation restent confidentiels pour chaque stagiaire ;
  - un questionnaire en ligne de satisfaction de fin de formation est adressé à chaque stagiaire (enquête mesurant la qualité organisationnelle et pédagogique de la formation).

Remise d'une attestation

• Une attestation de fin de stage est remise à chaque stagiaire à l’issue de la formation